在使用维普查重软件进行学术论文查重前，首先需要准备好论文的完整版本，包括文中的引用部分。其次，需要确认论文中的引用格式是否符合规范，避免因格式问题导致查重结果不准确。同时，对于涉及到图片、图表的论文，需要确保图片清晰可见，图表数据准确无误。此外，还需要对论文中的文字排版格式进行统一，以便软件能够准确识别和比对。

另外，还需要留意论文中的文字编码格式，确保编码格式的一致性，避免因编码问题导致软件无法正确识别文字内容。同时，对于论文中的特殊符号、公式等内容，也需要进行适当处理，以免对查重结果产生干扰。最后，进行维普查重软件检测前，还需要确保论文的完整性和准确性，避免漏掉重要部分或者存在错误，影响查重结果的准确性。